仕事ができる女性は使っている!真似したい4つの仕事術

仕事ができる女性は使っている!真似したい4つの仕事術
効率よく仕事をこなすためには欠かせないツールといえば、To Do List (やることをスケジュール形式で組み立てる)ですよね。仕事ができる女性の多くがこのTo Do Listを上手に使いこなしています。つまり、できる女の必須スキルとも言えます。

では、実際にどんな風に仕事を管理しているのか、このTo Do Listを活用して仕事している先輩女子たちに聞いてきました。正直なところ、そこまでするかぁ…と驚きました。実はTo Do Listだけではなかったんです。

そんな仕事ができる女性たちの珠玉の仕事術を簡単にまとめてみましたので、あなたも明日から使ってみてください。きっと仕事もプライベートも充実して楽しい日々が送れるようになりますから。

仕事ができる女性は使っている!真似したい4つの仕事術

 

スケジュールの自己管理をする


仕事で一番大事なのは信用です。スピーディーかつ正確さやコミュニケーションがすべて揃って信用というものがついてくるのですが難しいことは何もありません。

ただ人として当たり前に頼まれた仕事をこなしていくだけなのですが、ひとつでもかけてしまうことで信用は簡単になくなってしまいます。仕事の内容によれば今後の仕事にも影響が出てきてしまいます。

仕事を頼まれるということは上司があなたに期待していることです。その期待を裏切らないためにも仕事の依頼がきたらできるだけすぐに作業に取り掛かるように心がけましょう。

期日がいつまでなのか確認し、期日を守ることは信頼を得るためには絶対に欠かせないことです。

無理のない程度で仕事を入れるためにもしっかりと今どのような仕事をしているのか自身で把握することが重要なことですし、管理がなっていないと仕事を詰めすぎてしまい期日までに間に合わなかったり、間に合わせようと徹夜して睡眠不足になり翌日の仕事が手につかない…なんてことは会社側にも迷惑がかかります。

そのようなことがあることは自己管理が出来ていない証拠。

今の自分のスケジュールに見合った仕事を引き受けることが最優先です。

しかし、どうしても期日に間に合いそうになければきちんと理由を伝え、いつまでになら間に合うということを伝えておきましょう。

上手くコミュニケーションをとって、信頼できる関係を築くことが大事です。

きちんと自己管理しておくことで仕事が円滑に進みます。上司からの信用も得られます。仕事ができる女性はスケジュール管理が抜群に上手いものです。

 

期日前に終わらせる(早めに終わらせる)


これはただ期日前に終わらせればいいといった問題ではなく、正確はもちろんのこと上司に認めてもらえるようなものでなければ全く意味がありません。

しかし、全てにおいていいものであって期日前に終わらせられたらまた次も頼もうという気持ちになりますね。そこでまた深い信頼関係もできてきますし、次の仕事へ繋がりますのでちょっと頑張ることで上司の目をぐっと惹きつけます。

明日でもできることは今日でもできることなら少しでも手をつけるよう心がけることで翌日の仕事にも余裕が出て早めに仕上げられます。

時間がなかなか取れない場合は1日15分などと時間を決めてやることでコツコツと無理なくできる方法もありますのでぜひ試してみてくださいね。

 

 

仕事のコンプレックスをなくす


今まで受けた仕事で苦手でなかなかはかどらずに時間のかかってしまった仕事を引き受けてしまった経験はありませんか?

わからないことをひとつずつ調べることで時間もかかり、期日に間に合いそうになく危うく信頼性をなくしてしまうところだった、こんな仕事なんて引き受けるんじゃなかった、もうこの仕事は引き受けたくない…という仕事でのコンプレックスを減らし、また今後苦手なものを増やさないためにも克服するよう心がけましょう。

実際にどのような対応をするのが一番いいのかといいますと、できないことはできないとはっきり断ることが大事ですし、わかわないことは正直に申し出てわからないので教えてもらうこと、これは基本中の基本です。

わからないことをわからないままにしてしまうことで不得意もそのままになってしまうのです。

まず自分が苦手とする分野もひとつずつ勉強していくことで円滑に仕事をこなしていくこともできるようになりますし、苦手なことでも少し勉強して覚えていくことで克服できるきっかけになります。

 

身の回りを整理整頓する


不思議と仕事がスムーズにできている人のデスクは整理整頓されていることが多い傾向にあります。積み上がった資料の山、付箋だらけの棚…あなたのデスクはどうですか?

汚くしていると仕事に集中できず、仕事を終わらすのが遅くなってしまう傾向にあたるので今すぐにでも片づけられるのならいらないものは捨て、広いスペースがとれるようにきれいにしておきましょう。

片づけにくいものは100円ショップなどを利用し、デスクの中に合うボックスを用いて整頓すると良いでしょう。

女性のデスクが汚れていたら印象もよくありませんし、仕事ができる女性になるためには細かいところではあるかもしれませんがデスク周りにも気を配ることができる部下だったら上司も大事な仕事を任せても、資料などを失くしたりせず、スムーズに仕事ができそうだなと安心して任せられますね。

 

今日のまとめ

仕事ができる女性は使っている!真似したい4つの仕事術

いかがでしたか。仕事ができる女性って色々と工夫していますよね。まずは、いいなぁと思うことからマネてみましょうね。

・スケジュールの自己管理をする
・期日前に終わらせる(早めに終わらせる)
・仕事のコンプレックスをなくす
・身の回りを整理整頓する